Eine smap – Zwei Berichte!

Zwei Berichte in einer smap – Was bringt das?

Ab sofort kannst du zwei selbst erstellte Berichtsvorlagen pro smap hochladen und verwalten. Das bedeutet, du kannst aus demselben Datensatz unterschiedliche Berichte mit abweichendem Design oder Inhalt erstellen und diese an verschiedene Empfänger versenden.

Und so funktioniert’s

1. Zusätzliche Berichtsvorlage einrichten:
Gehe in die Berichtseinstellungen deiner smap und lade unter der neuen Registerkarte “Zusatzbericht: Report B” eine zweite selbsterstellte Berichtsvorlage hoch.

Nach Klick auf “Übernehmen”, werden dir dann alle aktuell konfigurierten Berichtsvorlagen für deine smap in den Berichtseinstellungen angezeigt.

2. Die zusätzliche Berichtsvorlage nutzen:
Im Baustein “E-Mail versenden” kannst du jetzt auswählen, welche deiner beiden Vorlagen für den Versand des Berichts in dieser E-Mail verwendet werden soll. Natürlich kannst du in deiner smap mehrere “E-Mail versenden”-Bausteine benutzen und so beide Berichte an verschiedene Empfänger senden.

Warum zwei Berichte?

Viele von euch haben auf unserem Featurewunsch-Board abgestimmt und uns gefragt, ob es möglich wäre, mehrere Berichte für eine smap zu erstellen. Der häufigste Anwendungsfall war dabei, einen internen und einen externen Bericht zu haben, z.B. für Kunden und die eigenen Verwaltung. Mit der neuen Funktion kannst du genau das jetzt umsetzen und somit zielgerichteter benötigte Informationen bereitstellen.

Und jetzt kommst du! – Wir brauchen dein Feedback!

Probiere die neue Funktion aus und sag uns in den Kommentaren, wie du sie findest!
Wir freuen uns auf deine Meinung!