Mehrere Zusatzberichte jetzt gleichzeitig herunterladen

Zuvor konnten lediglich mehrere Hauptberichte gemeinsam heruntergeladen werden. Nun gibt es eine Erweiterung, mit der auch mehrere Zusatzberichte gleichzeitig abrufbar sind – in der neuen & alten Datenansicht sowie über die API.

Was ist neu?

In der neuen und alten Datenansicht kann nun beim Herunterladen direkt zwischen Hauptbericht und Zusatzbericht gewählt werden. Je nachdem, wie sich die Berichtsvorlagen eurer smap im Laufe der verschiedenen Versionen verändert haben, kann es sein, dass ihr nicht zu jedem angezeigten Datensatz einen Zusatzbericht erhaltet. Ist jedoch ein Zusatzbericht konfiguriert, so steht er zum Download zur Verfügung.

In der neuen Datenansicht wird wie gewohnt in einem Dialog das gewünschte Dateiformat abgefragt. Dieser Dialog wurde erweitert, sodass man nun den Berichtstyp (Hauptbericht oder Zusatzbericht) auswählen kann.

Sreenshot zwei Berichte - Neue Datenansicht

 

In der alten Datenansicht wurde ebenfalls die Auswahlmöglichkeit ergänzt. Über ein Dropdown kann zwischen Hauptbericht und Zusatzbericht gewechselt werden.

Sreenshot zwei Berichte - Alte Datenansicht

 

Und schließlich können auch über die REST API mehrere Zusatzberichte gleichzeitig heruntergeladen werden. Dazu wird eine neue Route verwendet, bei der die „Slotposition“ der Berichtsvorlage als Parameter mitgegeben wird. Slotposition 2 steht hier für die Zusatzberichte.
Die neuen Endpunkte lauten:

  • preview/Smaps/{smapId:guid}/Versions/{majorVersion:int}/Reports/Slots/{slotPosition:int}/Records/Export/pdf für den Download mehrerer Zusatzberichte als PDF.
  • preview/Smaps/{smapId:guid}/Versions/{majorVersion:int}/Reports/Slots/{slotPosition:int}/Records.{format} für den Abruf als *.docx oder *.pdf.

Was bringt euch das?

Mehrere Zusatzberichte gleichzeitig herunterladen zu können erleichtert die Überprüfung, Weitergabe und Archivierung von allen Berichten einer smap, insbesondere für Qualitätskontrollen und Lieferantenkommunikation

Eine smap – Zwei Berichte: Jetzt vollständig

Der Mehrfachdownload rundet den Funktionsumfang des Features „Eine smap – zwei Berichte“ ab. Seit seiner Einführung (lest mehr in unserem Artikel dazu) gab es mehrere  Ergänzungen, durch die ihr nun vollumfänglich mit zwei Berichten zu einer smap arbeiten könnt:

  • Im Designer wahlweise einen Hauptbericht oder auch einen Zusatzbericht konfigurieren
  • An allen üblichen Stellen im Designer alle konfigurierten Berichte sehen und prüfen
  • Mit dem Baustein „E-Mail versenden“ beliebig Haupt- oder Zusatzberichte versenden lassen
  • Die beiden Berichtstypen mit Namen versehen, um für mehr Übersicht zu sorgen
  • Beide Berichtstypen einzeln oder mehrere auf einmal in Paketen herunterladen, so wie ihr es schon von Hauptberichte gewohnt seid.

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Wenn ihr die Funktion also noch nicht ausprobiert habt, steht dem jetzt nichts mehr im Wege! Wie findet ihr sie und wofür setzt ihr sie ein? Wir sind gespannt auf eure Erfahrungen!